الشراء والمقارنة
يساعد هذا الدليل المشتري على تحديد الجدول الزمني لمشروع الشراء دون الاعتماد على رقم أو ادعاء منفرد. سجل بيانات المشروع، واطلب من كل مورد توضيح افتراضاته، وأنهِ القرار بأدلة قابلة للفحص. حدد المراحل والموافقات وفترة التوقف قبل طلب طراز محدد. اطلب من المورد توضيح كيف يؤثر مسؤوليات المورد والمشتري والأطراف الأخرى في التكوين ونطاق التوريد.
ضع الجدول الزمني لمشروع الشراء ضمن تكوين الماكينة الكامل والنتيجة المطلوبة في المصنع. يجب أن يعكس القرار العبوة الفعلية والمنتج ومعدل التشغيل وحدود المسؤولية، لا وصفاً عاماً. حدد المراحل والموافقات وفترة التوقف قبل طلب طراز محدد. اطلب من المورد توضيح كيف يؤثر مسؤوليات المورد والمشتري والأطراف الأخرى في التكوين ونطاق التوريد.
أرسل البيانات نفسها إلى جميع المرشحين واطلب إجابة مكتوبة لكل نقطة. يجب إبقاء أي بند غير مؤكد كافتراض أو نقطة مفتوحة.
قارن النطاق الفني والواجهات والاستثناءات وطريقة الاختبار قبل مقارنة السعر. تصبح العروض قابلة للمقارنة فقط عند استخدام الزجاجة المرجعية نفسها والأداء نفسه وحدود التوريد نفسها. سجل السجلات والقياسات والمعايير الموقعة في ورقة المقارنة الموحدة. تحقق من التعبئة وشرط التجارة والوجهة باستخدام الوثيقة أو الاختبار المتفق عليه.
حوّل العرض المختار إلى معايير قابلة للقياس. سجل العينات وظروف الاختبار والنتائج والوثائق والنقاط المفتوحة حتى لا يعتمد القبول على الانطباع.
ابدأ بالبيانات المدرجة في هذه الصفحة وأرفق الرسومات أو الصور أو العينات عند الحاجة. اطلب من المورد توضيح كيف يؤثر مسؤوليات المورد والمشتري والأطراف الأخرى في التكوين ونطاق التوريد.
استخدم أساساً موحداً وحدد بوضوح ما هو مشمول ومستثنى واختياري وعلى المشتري وما يحتاج إلى تأكيد. سجل السجلات والقياسات والمعايير الموقعة في ورقة المقارنة الموحدة.
يصبح القرار مؤكداً فقط في العرض الفني وبروتوكول القبول الموقعين للمشروع. تحقق من التعبئة وشرط التجارة والوجهة باستخدام الوثيقة أو الاختبار المتفق عليه.
أساس العرض
يتم تأكيد المعدات النهائية والأداء والمرافق والمسؤوليات في العرض الفني الخاص بالمشروع.