الشراء والمقارنة
يساعد هذا الدليل المشتري على تحديد ورقة مقارنة الموردين دون الاعتماد على رقم أو ادعاء منفرد. سجل بيانات المشروع، واطلب من كل مورد توضيح افتراضاته، وأنهِ القرار بأدلة قابلة للفحص. حدد الطاقة المطلوبة والزجاجة المرجعية قبل طلب طراز محدد. اطلب من المورد توضيح كيف يؤثر الحد الدقيق لنطاق التوريد في التكوين ونطاق التوريد.
ضع ورقة مقارنة الموردين ضمن تكوين الماكينة الكامل والنتيجة المطلوبة في المصنع. يجب أن يعكس القرار العبوة الفعلية والمنتج ومعدل التشغيل وحدود المسؤولية، لا وصفاً عاماً. حدد الطاقة المطلوبة والزجاجة المرجعية قبل طلب طراز محدد. اطلب من المورد توضيح كيف يؤثر الحد الدقيق لنطاق التوريد في التكوين ونطاق التوريد.
أرسل البيانات نفسها إلى جميع المرشحين واطلب إجابة مكتوبة لكل نقطة. يجب إبقاء أي بند غير مؤكد كافتراض أو نقطة مفتوحة.
قارن النطاق الفني والواجهات والاستثناءات وطريقة الاختبار قبل مقارنة السعر. تصبح العروض قابلة للمقارنة فقط عند استخدام الزجاجة المرجعية نفسها والأداء نفسه وحدود التوريد نفسها. سجل الاستثناءات والأعمال على المشتري في ورقة المقارنة الموحدة. تحقق من السجلات والقياسات والمعايير الموقعة باستخدام الوثيقة أو الاختبار المتفق عليه.
حوّل العرض المختار إلى معايير قابلة للقياس. سجل العينات وظروف الاختبار والنتائج والوثائق والنقاط المفتوحة حتى لا يعتمد القبول على الانطباع.
ابدأ بالبيانات المدرجة في هذه الصفحة وأرفق الرسومات أو الصور أو العينات عند الحاجة. اطلب من المورد توضيح كيف يؤثر الحد الدقيق لنطاق التوريد في التكوين ونطاق التوريد.
استخدم أساساً موحداً وحدد بوضوح ما هو مشمول ومستثنى واختياري وعلى المشتري وما يحتاج إلى تأكيد. سجل الاستثناءات والأعمال على المشتري في ورقة المقارنة الموحدة.
يصبح القرار مؤكداً فقط في العرض الفني وبروتوكول القبول الموقعين للمشروع. تحقق من السجلات والقياسات والمعايير الموقعة باستخدام الوثيقة أو الاختبار المتفق عليه.