خریداری اور موازنہ
یہ رہنما خریدار کو کسی ایک عدد یا دعوے پر انحصار کیے بغیر خریداری منصوبے کی مدت طے کرنے میں مدد دیتا ہے۔ منصوبے کا ڈیٹا درج کریں، ہر سپلائر سے مفروضے واضح کروائیں اور قابل جانچ ثبوت سے فیصلہ مکمل کریں۔ کسی ماڈل کی درخواست سے پہلے اہم مراحل، منظوری اور بندش کا وقت طے کریں۔ سپلائر سے وضاحت لیں کہ سپلائر، خریدار اور تیسرے فریق کی ذمہ داری ترتیب اور دائرے کو کیسے بدلتا ہے۔
خریداری منصوبے کی مدت کو مکمل مشین ترتیب اور فیکٹری کے مطلوبہ نتیجے کے اندر دیکھیں۔ فیصلہ اصل کنٹینر، پروڈکٹ، کام کی رفتار اور ذمہ داری کی حد کے مطابق ہونا چاہیے۔ کسی ماڈل کی درخواست سے پہلے اہم مراحل، منظوری اور بندش کا وقت طے کریں۔ سپلائر سے وضاحت لیں کہ سپلائر، خریدار اور تیسرے فریق کی ذمہ داری ترتیب اور دائرے کو کیسے بدلتا ہے۔
تمام امیدواروں کو ایک ہی ڈیٹا دیں اور ہر نکتے کا تحریری جواب طلب کریں۔ غیر مصدقہ معلومات کو مفروضہ یا کھلا نکتہ ہی رکھا جائے۔
قیمت سے پہلے تکنیکی دائرہ، انٹرفیس، استثنا اور ٹیسٹ طریقہ کا موازنہ کریں۔ کوٹیشن اسی وقت قابل موازنہ ہیں جب حوالہ بوتل، کارکردگی اور فراہمی کی حد ایک ہو۔ مشترک موازنہ شیٹ میں ریکارڈ، پیمائش اور دستخط شدہ معیار درج کریں۔ متفقہ دستاویز یا ٹیسٹ سے پیکنگ، تجارتی شرط اور منزل کی تصدیق کریں۔
منتخب تجویز کو قابل پیمائش معیار میں بدلیں۔ نمونے، ٹیسٹ حالات، نتائج، دستاویزات اور کھلے نکات ریکارڈ کریں تاکہ قبولیت صرف تاثر پر منحصر نہ ہو۔
اس صفحے پر درج ڈیٹا سے شروع کریں اور ضرورت کے مطابق ڈرائنگ، تصاویر یا نمونے شامل کریں۔ سپلائر سے وضاحت لیں کہ سپلائر، خریدار اور تیسرے فریق کی ذمہ داری ترتیب اور دائرے کو کیسے بدلتا ہے۔
ایک مشترک بنیاد استعمال کریں اور شامل، خارج، اختیاری، خریدار کی ذمہ داری اور تصدیق طلب کو واضح نشان زد کریں۔ مشترک موازنہ شیٹ میں ریکارڈ، پیمائش اور دستخط شدہ معیار درج کریں۔
فیصلہ صرف منصوبے کی دستخط شدہ تکنیکی تجویز اور قبولیت پروٹوکول میں مصدقہ ہوتا ہے۔ متفقہ دستاویز یا ٹیسٹ سے پیکنگ، تجارتی شرط اور منزل کی تصدیق کریں۔
کوٹیشن کی بنیاد
حتمی آلات، کارکردگی، یوٹیلٹیز اور ذمہ داریاں منصوبے کی مخصوص تکنیکی تجویز میں طے ہوتی ہیں۔