मशीन खरीदने से पहले / पैकेजिंग की जाँच
मशीन पर 500 मिलीलीटर बोतल चलने का दावा आपकी बोतल की स्वीकृति नहीं है। पहले बोतल और ढक्कन का मेल, फिर मशीन में उनकी हैंडलिंग और अंत में परीक्षण का प्रमाण देखें। केवल क्षमता की सीमा के बजाय हर बोतल-ढक्कन संयोजन पर अलग उत्तर माँगें।
प्रत्येक संयोजन को एक पहचान कोड दें। बोतल, गर्दन और ढक्कन की ड्रॉइंग के साथ संशोधन संख्या भेजें। सामग्री, खाली वजन, ऊँचाई, शरीर का आकार, आधार और सहारे की जगह बताएँ। ढक्कन के धागे, सील और सुरक्षा रिंग का विवरण शामिल करें। फोटो शुरुआती चर्चा में उपयोगी है, लेकिन जुड़ने वाली सतहों के माप की जगह नहीं लेता।
आपूर्तिकर्ता से हर संयोजन के लिए बोतल पकड़ने, आगे भेजने, भरने, ढक्कन पहुँचाने और लगाने की व्यवस्था समझाने को कहें। केवल समायोजन, प्रस्ताव में शामिल बदलाव वाले पुर्जे और अभी डिजाइन होने वाले संशोधन अलग लिखे होने चाहिए। एक ही मात्रा की दो बोतलों की गर्दन या शरीर अलग हो तो अलग मूल्यांकन जरूरी हो सकता है।
नमूनों की संख्या, भेजने की तारीख, मशीन विन्यास, निरीक्षण अवधि और स्वीकार्यता के मानदंड परीक्षण से पहले तय करें। बोतल स्थानांतरण, भराव और ढक्कन लगाने के परिणाम संयोजन कोड के साथ दर्ज करें। रुकावट, अस्वीकृत बोतल और बदले गए नमूने भी रिकॉर्ड में रहें। छोटी वीडियो पूरी रेंज या स्वीकार्य बोतलों की प्रति घंटे दर का प्रमाण नहीं है।
यदि प्राप्त बोतल या ढक्कन उस ड्रॉइंग से अलग है जिस पर कोटेशन आधारित है, तो फॉर्मेट की मंजूरी लंबित रखें। दोनों हिस्सों के आपूर्तिकर्ता, नमूना पहचान, उपलब्ध होने पर बैच और ड्रॉइंग का संशोधन नंबर अलग दर्ज करें। जिम्मेदार तकनीकी टीमों से अंतर लिखवाएँ और तय करवाएँ कि वास्तविक उत्पादन में किस पैकेजिंग संदर्भ का उपयोग होगा। फोटो समस्या की जगह दिखा सकती है, लेकिन सहमत आयामी या कार्यात्मक जाँच की जगह नहीं लेती। केवल उपलब्ध नमूने से मेल कराने के लिए खरीद की विशिष्टता चुपचाप न बदलें। बोतल संभालने वाले हिस्सों, ढक्कन फीडिंग, परीक्षण योजना और कीमत के दायरे पर प्रभाव का अद्यतन उत्तर माँगें।
बोतल का वजन घटने, गर्दन का डिजाइन बदलने या नया ढक्कन आपूर्तिकर्ता आने से पहले की पुष्टि का आधार बदल सकता है। नई ड्रॉइंग और नमूने भेजकर पूछें कि पुराने प्रमाण कहाँ लागू हैं और क्या फिर से जाँचना होगा। ऑर्डर से पहले स्वीकृत संयोजन, बदलाव वाले पुर्जे, बाकी शर्तें और परीक्षण योजना एक साथ मिलाएँ।
केवल व्यास पर्याप्त नहीं है। धागा, सील की सतह, सुरक्षा रिंग और ढक्कन का आकार भी मेल खाने चाहिए। पहले पैकेजिंग का संयोजन पक्का करें, फिर मशीन में ढक्कन की आपूर्ति और लगाने की जाँच कराएँ।
यह वास्तविक बोतलों और मशीन विन्यास पर निर्भर है। दोनों संयोजनों के लिए सेटिंग, बदलाव वाले पुर्जे और परीक्षण का दायरा माँगें। केवल मात्रा से बदलाव का तरीका या खर्च तय नहीं होता।
हाथ से बंद करना स्वचालित आपूर्ति, लगाने और उत्पादन स्थितियों में सील की पुष्टि नहीं करता। पहचान वाले नमूनों पर सहमत शर्तों में परीक्षण करके परिणाम और अधूरी जाँचें दर्ज करनी चाहिए।
यह शुरुआती चर्चा के लिए उपयोगी है, मशीन पर अंतिम मंजूरी के लिए पर्याप्त नहीं। वैकल्पिक ढक्कन की पहचान और ड्रॉइंग लें, उसकी बोतल जोड़ी तय करें तथा पूछें कि फीडिंग, लगाने और बंद करने की कौन-सी जाँच दोहरानी होगी। नया प्रमाण कौन मंजूर करेगा और कोटेशन या पार्ट्स सूची में क्या बदलेगा, यह दर्ज करें।
कोटेशन आधार
अंतिम उपकरण, प्रदर्शन, यूटिलिटी और जिम्मेदारियां परियोजना-विशिष्ट तकनीकी प्रस्ताव में पुष्टि की जाती हैं।