মেশিন কেনার আগে / প্যাকেজিং যাচাই
৫০০ মিলিলিটার বোতল ভরতে পারে বললেই মেশিনটি আপনার বোতলের জন্য অনুমোদিত নয়। বোতল ও ছিপির মিল, মেশিনে সেগুলো পরিচালনার ব্যবস্থা এবং পরীক্ষার ফল আলাদা করে দেখুন। শুধু ধারণক্ষমতার সীমা না চেয়ে প্রতিটি বোতল-ছিপির জোড়ার জন্য লিখিত উত্তর নিন।
প্রতি জোড়াকে একটি কোড দিন। বোতল, গলা ও ছিপির মাত্রাসহ নকশা এবং সংশোধন নম্বর পাঠান। উপাদান, খালি ওজন, উচ্চতা, দেহের মাপ, তলা ও সাপোর্টের জায়গা লিখুন। ছিপির প্যাঁচ, সিল ও নিরাপত্তা রিংয়ের বিবরণ দিন। ছবি প্রাথমিক আলোচনায় সাহায্য করে, কিন্তু সংযোগস্থলের মাপের বিকল্প নয়।
প্রতি জোড়ার জন্য বোতল ধরা ও স্থানান্তর, ভরার স্থান, ছিপি সরবরাহ এবং লাগানোর ব্যবস্থা ব্যাখ্যা করতে বলুন। কোনটি শুধু সমন্বয়, কোন যন্ত্রাংশ দামের মধ্যে এবং কোন পরিবর্তন এখনো নকশা করা হয়নি তা আলাদা থাকা উচিত। একই ধারণক্ষমতার বোতলের দেহ বা গলা আলাদা হলে পৃথক মূল্যায়ন লাগতে পারে।
নমুনার সংখ্যা, পাঠানোর সময়, মেশিনের বিন্যাস, পর্যবেক্ষণের সময় এবং গ্রহণযোগ্যতার শর্ত আগে সম্মত করুন। বোতল চলাচল, ভরাট ও ছিপি লাগানোর ফল জোড়ার কোডে নথিভুক্ত করুন। থেমে যাওয়া, বাতিল বোতল ও নমুনা বদলের তথ্যও রাখুন। ছোট ভিডিও সব আকার বা ঘণ্টায় গ্রহণযোগ্য বোতলের সংখ্যা প্রমাণ করে না।
পাওয়া বোতল বা ক্যাপ কোটেশনের ভিত্তি হিসেবে ব্যবহৃত ড্রয়িং থেকে আলাদা হলে ফরম্যাটের অনুমোদন স্থগিত রাখুন। প্রতিটি অংশের সরবরাহকারী, নমুনার পরিচিতি, জানা থাকলে ব্যাচ এবং ড্রয়িংয়ের সংশোধন নম্বর আলাদা লিখুন। দায়িত্বপ্রাপ্ত প্রযুক্তিগত দলকে অমিল বর্ণনা করতে এবং প্রকৃত উৎপাদনে কোন প্যাকেজিং রেফারেন্স ব্যবহৃত হবে তা নিশ্চিত করতে বলুন। ছবি সমস্যার অবস্থান দেখায়, কিন্তু সম্মত মাত্রাগত বা কার্যকারিতা পরীক্ষার বিকল্প নয়। শুধু হাতে থাকা নমুনার সঙ্গে মিলিয়ে নিতে ক্রয়ের স্পেসিফিকেশন নীরবে বদলাবেন না। বোতল পরিবহনের অংশ, ক্যাপ সরবরাহ ব্যবস্থা, পরীক্ষার পরিকল্পনা ও দামের আওতায় কী প্রভাব পড়ে, তার হালনাগাদ উত্তর নিন।
বোতল হালকা করা, গলার নকশা বদল বা নতুন ছিপি সরবরাহকারী নেওয়া আগের সিদ্ধান্তের ভিত্তি বদলাতে পারে। নতুন নকশা ও নমুনা দিয়ে জিজ্ঞেস করুন কোন প্রমাণ কার্যকর আছে এবং কী আবার পরীক্ষা করতে হবে। অর্ডারের আগে অনুমোদিত জোড়া, বদলের যন্ত্রাংশ, খোলা শর্ত ও পরীক্ষার পরিকল্পনা মিলিয়ে নিন।
শুধু ব্যাস যথেষ্ট নয়। প্যাঁচ, সিলের পৃষ্ঠ, নিরাপত্তা রিং ও ছিপির আকৃতিও মিলতে হবে। আগে প্যাকেজিংয়ের জোড়া নিশ্চিত করুন, এরপর প্রস্তাবিত মেশিনে ছিপি সরবরাহ ও লাগানোর ব্যবস্থা যাচাই করুন।
তা নির্ভর করে আসল বোতল ও মেশিনের বিন্যাসের ওপর। দুই আকারের জন্য সমন্বয়, বদলের যন্ত্রাংশ ও পরীক্ষার পরিধি চেয়ে নিন। শুধু ধারণক্ষমতা দিয়ে পরিবর্তনের পদ্ধতি বা খরচ বোঝা যায় না।
পরিবর্তন জানিয়ে লিখিত মূল্যায়ন চান। কোন পুরোনো ফল গ্রহণযোগ্য, কী নমুনা দরকার এবং কোন পরীক্ষা আবার করতে হবে তা সরবরাহকারীকে বলতে হবে। দেখতে একই হওয়া স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন নয়।
প্রাথমিক আলোচনায় কাজে লাগে, কিন্তু মেশিনে চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য যথেষ্ট নয়। বিকল্প ক্যাপের পরিচিতি ও ড্রয়িং সংগ্রহ করুন, কোন বোতলের সঙ্গে চলবে তা নিশ্চিত করুন এবং সরবরাহ, বসানো ও বন্ধ করার কোন পরীক্ষা পুনরায় লাগবে জিজ্ঞাসা করুন। নতুন প্রমাণের অনুমোদনকারী এবং যন্ত্রাংশের তালিকা বা কোটেশনের পরিবর্তন লিখে রাখুন।
কোটেশনের ভিত্তি
চূড়ান্ত সরঞ্জাম, কর্মক্ষমতা, ইউটিলিটি ও দায়িত্ব প্রকল্পভিত্তিক প্রযুক্তিগত প্রস্তাবে নিশ্চিত করা হয়।