ক্রয় ও তুলনা
এই নির্দেশিকা ক্রেতাকে একটি সংখ্যা বা দাবির ওপর নির্ভর না করে কোটেশন অনুরোধ নির্ধারণ করতে সাহায্য করে। প্রকল্পের তথ্য লিখে রাখুন, প্রতিটি সরবরাহকারীকে অনুমান স্পষ্ট করতে বলুন এবং যাচাইযোগ্য প্রমাণ দিয়ে সিদ্ধান্ত সম্পন্ন করুন। কোনো মডেল চাওয়ার আগে পানির ধরন ও পণ্যের অবস্থা নির্ধারণ করুন। সরবরাহকারীকে ব্যাখ্যা করতে বলুন বোতলের উপাদান, আয়তন ও জ্যামিতি কীভাবে কনফিগারেশন ও সরবরাহের পরিধি বদলায়।
সম্পূর্ণ মেশিন কনফিগারেশন ও কারখানার প্রয়োজনীয় ফলাফলের মধ্যে কোটেশন অনুরোধ বিবেচনা করুন। সিদ্ধান্তে প্রকৃত কনটেইনার, পণ্য, পরিচালনার গতি ও দায়িত্বের সীমা প্রতিফলিত হতে হবে। কোনো মডেল চাওয়ার আগে পানির ধরন ও পণ্যের অবস্থা নির্ধারণ করুন। সরবরাহকারীকে ব্যাখ্যা করতে বলুন বোতলের উপাদান, আয়তন ও জ্যামিতি কীভাবে কনফিগারেশন ও সরবরাহের পরিধি বদলায়।
সব প্রার্থীকে একই তথ্য দিন এবং প্রতিটি বিষয়ে লিখিত উত্তর চান। নিশ্চিত না হওয়া তথ্য অনুমান বা খোলা বিষয় হিসেবে স্পষ্টভাবে চিহ্নিত থাকবে।
দামের আগে প্রযুক্তিগত পরিধি, ইন্টারফেস, বাদ দেওয়া বিষয় ও পরীক্ষার পদ্ধতি তুলনা করুন। একই রেফারেন্স বোতল, কর্মক্ষমতার ভিত্তি ও সরবরাহ সীমা থাকলেই কোটেশন তুলনাযোগ্য। একই তুলনা শিটে লক্ষ্য ক্ষমতা ও রেফারেন্স বোতল নথিভুক্ত করুন। সম্মত নথি বা পরীক্ষার মাধ্যমে সুনির্দিষ্ট সরবরাহ সীমা যাচাই করুন।
নির্বাচিত প্রস্তাবকে পরিমাপযোগ্য মানদণ্ডে রূপান্তর করুন। নমুনা, পরীক্ষার শর্ত, ফলাফল, নথি ও খোলা বিষয় রেকর্ড করুন যাতে গ্রহণযোগ্যতা কেবল ধারণার ওপর নির্ভর না করে।
এই পৃষ্ঠার তথ্য দিয়ে শুরু করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ড্রয়িং, ছবি বা নমুনা যুক্ত করুন। সরবরাহকারীকে ব্যাখ্যা করতে বলুন বোতলের উপাদান, আয়তন ও জ্যামিতি কীভাবে কনফিগারেশন ও সরবরাহের পরিধি বদলায়।
একটি সাধারণ ভিত্তি ব্যবহার করে অন্তর্ভুক্ত, বাদ, ঐচ্ছিক, ক্রেতার দায়িত্ব ও নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করুন। একই তুলনা শিটে লক্ষ্য ক্ষমতা ও রেফারেন্স বোতল নথিভুক্ত করুন।
প্রকল্পের স্বাক্ষরিত প্রযুক্তিগত প্রস্তাব ও গ্রহণযোগ্যতা প্রোটোকলে লেখা হলেই সিদ্ধান্ত নিশ্চিত হয়। সম্মত নথি বা পরীক্ষার মাধ্যমে সুনির্দিষ্ট সরবরাহ সীমা যাচাই করুন।
নির্দেশিকা