مشین کی خریداری / پیکیجنگ کی جانچ
یہ کہنا کہ مشین 500 ملی لیٹر کی بوتل بھرتی ہے، آپ کی بوتل کی منظوری نہیں ہے۔ پہلے بوتل اور ڈھکن کا میل، پھر مشین میں ان کی منتقلی اور بندش، اور آخر میں آزمائش کا ثبوت دیکھیں۔ صرف حجم کی حد کے بجائے ہر بوتل اور ڈھکن کے جوڑے کا الگ جواب مانگیں۔
ہر جوڑے کو ایک کوڈ دیں۔ بوتل، گردن اور ڈھکن کی پیمائش والی ڈرائنگ اور ترمیم نمبر فراہم کریں۔ مواد، خالی وزن، اونچائی، جسم کے ابعاد، پیندا اور سہارا دینے کی جگہیں لکھیں۔ ڈھکن کے پیچ، سیل اور حفاظتی حلقے کی تفصیل شامل کریں۔ تصویر ابتدائی گفتگو میں مدد دیتی ہے، مگر جڑنے والی سطحوں کی پیمائش کا متبادل نہیں۔
ہر جوڑے کے لیے بوتل پکڑنے اور آگے پہنچانے، بھرائی کے رابطے، ڈھکن کی فراہمی اور لگانے کا طریقہ پوچھیں۔ صرف ایڈجسٹمنٹ، قیمت میں شامل تبدیلی کے پرزے اور ابھی ڈیزائن ہونے والی ترمیم الگ لکھی ہونی چاہیے۔ ایک ہی حجم کی بوتلوں کا جسم یا گردن مختلف ہو تو الگ جائزہ درکار ہو سکتا ہے۔
نمونوں کی تعداد، بھیجنے کی تاریخ، مشین کی ترتیب، مشاہدے کا دورانیہ اور قبولیت کے معیار پہلے طے کریں۔ منتقلی، بھرائی اور بندش کے نتائج جوڑے کے کوڈ کے ساتھ محفوظ کریں۔ رکنے، مسترد بوتلوں اور نمونے بدلنے کی تفصیل بھی رکھیں۔ مختصر ویڈیو تمام سائز یا فی گھنٹہ قابل قبول بوتلوں کی شرح ثابت نہیں کرتی۔
اگر موصول ہونے والی بوتل یا ڈھکن اس ڈرائنگ سے مختلف ہے جس پر کوٹیشن بنا تھا، تو فارمیٹ کی منظوری زیر التوا رکھیں۔ ہر حصے کے لیے سپلائر، نمونے کی شناخت، معلوم ہو تو بیچ، اور ڈرائنگ کا ترمیمی نمبر الگ درج کریں۔ ذمہ دار تکنیکی ٹیموں سے فرق لکھوائیں اور طے کریں کہ اصل پیداوار میں کون سا پیکیجنگ حوالہ استعمال ہونا ہے۔ تصویر مسئلے کی جگہ دکھا سکتی ہے، مگر متفقہ پیمائشی یا عملی جانچ کا بدل نہیں۔ صرف موجود نمونے سے میل کھانے کے لیے خریداری کی تفصیل خاموشی سے نہ بدلیں۔ بوتل منتقل کرنے والے حصوں، ڈھکن کی فراہمی، آزمائش کے منصوبے اور قیمت کے دائرے پر اثر کا تازہ جواب مانگیں۔
بوتل ہلکی کرنے، گردن بدلنے یا نئے ڈھکن فراہم کنندہ سے لینے پر پچھلی تصدیق کی بنیاد بدل سکتی ہے۔ نئی ڈرائنگ اور نمونے دے کر پوچھیں کون سا ثبوت اب بھی لاگو ہے اور کون سی آزمائش دہرانا ہوگی۔ آرڈر سے پہلے منظور شدہ جوڑے، تبدیلی کے پرزے، باقی شرائط اور آزمائشی منصوبہ یکجا کریں۔
صرف قطر کافی نہیں۔ پیچ، سیل کی سطح، حفاظتی حلقہ اور ڈھکن کی بناوٹ بھی ملنی چاہیے۔ پہلے پیکیجنگ کا جوڑا تصدیق کرائیں، پھر مجوزہ مشین میں ڈھکن کی فراہمی اور لگانے کا جائزہ لیں۔
یہ اصل بوتلوں اور مشین کی ترتیب پر منحصر ہے۔ دونوں کے لیے سیٹنگ، تبدیلی کے پرزوں اور آزمائش کی تفصیل مانگیں۔ حجم اکیلا تبدیلی کا طریقہ یا لاگت متعین نہیں کرتا۔
ہاتھ سے بند ہونا خودکار فراہمی، لگانے اور پیداواری حالات میں سیل کی تصدیق نہیں کرتا۔ شناخت شدہ نمونوں کو متفقہ حالات میں آزمائیں اور نتائج کے ساتھ غیر تصدیق شدہ امور بھی درج کریں۔
یہ ابتدائی گفتگو کے لیے مفید ہے، مشین پر حتمی منظوری کے لیے کافی نہیں۔ متبادل ڈھکن کی شناخت اور ڈرائنگ لیں، اس کی بوتل والی جوڑی کی تصدیق کریں اور پوچھیں کہ فراہمی، لگانے اور بند کرنے کی کون سی جانچ دوبارہ چاہیے۔ نئے ثبوت کا منظوری دینے والا اور حصوں کی فہرست یا کوٹیشن میں تبدیلی درج کریں۔
کوٹیشن کی بنیاد
حتمی آلات، کارکردگی، یوٹیلٹیز اور ذمہ داریاں منصوبے کی مخصوص تکنیکی تجویز میں طے ہوتی ہیں۔